壹、目的：
    為執行災害防救法第三十條所規定之災害查報及通報工作，以期確實掌握災情，發揮救災效能，於災害發生或有發生之虞時能迅速傳遞災情，掌握災情，採取必要之措施，以期減少生命財產損失，特訂定本措施。
 
貳、任務：
    本市各區公所應由民政單位於「平時」、「災害應變中心成立時」及「災害應變中心解除時」，分別辦理以下工作：
一、平時：
（一）建立各里災情查報人員名冊：（如附件一）
    1.查報人員如有異動，應隨時更新建檔。
    2.查報人員之建置，除現有之里長、里幹事外，得將鄰長及熱心志工等人員一併納入。
    3.平日應建立災情通報及追蹤機制，於災害期間訂定查報人員之災情回報時間，逾時如未回報應由各區災害應變中心查明原因，以確保通報管道之暢通並掌握查報人員動態。
（二）校核危險潛勢區域人口（保全戶）名冊：
    1.每年應校核保全戶名冊，確認資料之正確性，並告知保全對象避難收容場所之相關訊息。
    2.平日即應確實掌握危險潛勢地區弱勢人口名冊（獨居老人、身心障礙者…等），遇有撤離時機，優先協助其撤離。
（三）辦理防災相關訓練：
      每年應於防汛期前，針對里長、里幹事至少辦理1次災情查報訓練，並填具訓練成果一覽表（附件二）及檢附訓練相關資料（實施計畫、授課教材、簽到表、相片等）函報本府。
二、災害應變中心成立時：(作業流程圖、體系架構圖，如附件三、四)
（一）整備會議：
      災害應變中心一旦成立，應立即邀集編組成員召開防災整備會議，並啟動區里防災系統。
（二）檢視通訊設備並保持通訊暢通：
    1.本市各區災害應變中心成立時，應責成轄內里長及里幹事保持各項通訊設備暢通，以利緊急時聯絡，里辦公處如有無線電通訊設備，應測試設備是否堪用。   
    2.各區災害應變中心於災害警戒期間，得以抽測方式了解轄內里辦公處通訊情形。
（三）進行防災宣導（颱風時）：
      遇颱風災害時，各區災害應變中心應督導轄內里辦公處加強防颱整備宣導，里辦公處得運用公告欄、跑馬燈、網站、廣播系統…等管道進行宣導。
（四）執行災情查報、通報：
    1.各區災害應變中心於災害期間應督導所轄各里系統執行災情查報、通報工作，各里查報人員需隨時掌握轄內易致災地區現況，一有災情立即通報。
    2.查報人員如遇通訊中斷，應主動前往最近之警察、消防單位通報災情。
（五）執行疏散撤離：
    1.遇有疏散撤離之情況，各區災害應變中心應指示里長、里幹事等會同警政、消防人員針對住戶進行疏散撤離工作，告知及引導民眾前往避難收容地點，並統計撤離人數（含自行撤離人數）。
    2.疏散撤離時，應以弱勢人口（獨居老人、身心障礙者、重大傷病患等）為優先處理對象。
    3.撤離人數之統計，應由各區災害應變中心透過應變管理相關資訊系統(EMIS或EMIC)填報。（撤離人數統計表，如附件五）
    4.有關區里執行疏散撤離之工作事項，請參照行政院秘書處99年8月16日以院台忠字第0990102203號函頒之「各級政府災時對疏散撤離之作業分工圖」、「各級政府災時對疏散撤離之作業分工事項表」辦理（如附件六、七）。
三、災害應變中心解除時：
（一）執行災後市容查察：
      災害應變中心解除時，各區公所應督導區里系統查察轄區情形，針對各項公共設施之損壞如：路樹倒塌、路面破損、水溝淤塞...等情形，通報權責單位處置。
（二）協助災民生活安頓：
      如有受災民眾，各區公所應責成里辦公處協助災民申請相關社會救助，以安頓其生活。
 
參、災情查報項目：
    有關前項「執行災情查報、通報」，依「內政部執行災情查報通報措施」規定，災情查報項目如下：
一、人員傷亡、受困情形。
二、建築物損壞情形。
三、淹水情形。
四、道路受損情形。
五、橋樑受損情形。
六、疏散撤離情形。
七、其他受損情形。
 
肆、附件：
一、本市各區災情查報人員聯絡名冊。
二、本市各區災情查報訓練成果一覽表。
三、區里民政系統災時運作流程圖。
四、執行災情查報、通報體系架構圖（災害應變中心成立時）。
五、各直轄市、縣（市）政府撤離人數統計表。
六、各級政府災時對疏散撤離之作業分工圖。
七、各級政府災時對疏散撤離之作業分工事項表。