交通局-桃園市政府災防專區


項次	內容	開設前準備	負責科室
1	場地布置	■單位桌牌 □應變背心(EOC幕僚室抽屜) □應變中心應變手冊 □座位表 □各印表機功能檢測 □傳真機紙張之補充、功能檢測 ■簽到表(進駐單位、幕僚作業組)	公共運輸科
2	長官座席資料	□應變手冊 □救災資源清冊 □緊急聯絡手冊（A3） □能量表(含國軍等) □市府長官輪值表 □文具(便條紙、紅、黑筆)
3	資通訊設備	□會議設備功能檢測 □視訊會議系統功能檢測 ■災情統計彙整	公共運輸科
4	通知內部人員進駐	■通報本局災害應變小組進駐時間(需註明開設等級及完成進駐時間)並確認接收狀況。	公共運輸科
5	開設新聞稿	■新聞稿撰擬及陳核 ■交付指揮中心發布等	公共運輸科
項次	內容	開設期間	負責科室
1	公文簽核	■製作應變中心開設簽 (□檢附最新災害警報單□檢附傳真各相關單位通報稿) □二級 ■一級 □調降為二級 ■撤除	公共運輸科
2	EMIC設定	於EMIC系統完成災害專案開設，並確認開設等級 □二級 ■一級 □調降為二級 ■撤除	公共運輸科
3	府長官輪值表排定及傳真	□開設前傳真「市府長官輪值表」予各長官辦公室 □簽呈本局簡任長官輪值表並通知
4	簡訊通知	開設等級及進駐單位(另表記錄)，並確認接收情形： □長官(府、本局)、局(處)、事業單位及區公所等 □國軍
5	警戒區劃定 (一級開設)	□劃定警戒區公文簽核(□附傳真各單位通報稿)- ★指揮官抵達前簽核完成
6	指揮官視察 (一級開設)	■指揮官視察處所之規劃 □通知轄區大隊派員陪同勘災	公共運輸科
7	通報接收與回傳	□中央災害應變中心傳真(EMIC)通報接收與回傳 ■應變中心開設前、後相關公文、簽呈等相關文件彙整	公共運輸科
8	應變大事記	■大事記撰寫	公共運輸科
項次	內容	會議及視察	負責科室
1	長官座席資料	□指揮官致詞稿及指裁（示）事項參考稿（2份）
		□指揮官與中央視訊會議參考稿（2份）
		□工作簡報資料列印(彩色雙面列印)、裝訂（2份） □進駐單位座位表（含電話分機號碼）
		□檢核整理長官席資料
2	國軍與會長官調查	□國軍與會長官名單(2份)-指揮官、局長
3	視訊會議系統	□功能測試（會前2小時） □確認各公所視訊會議與會人員名單
4	會議簡報	■本市簡報彙整製作、列印(彩色雙面列印)與操作	公共運輸科
		■本局簡報資料	公共運輸科
		□司儀(另製作司儀稿)
5	會議記錄	■會議記錄之製作、陳核、傳送及確認登錄 ■列管追蹤指裁示事項，並登錄於EMIC	公共運輸科
6	長官視察	■指揮官勘災視察行程隨行，並撰寫視察記錄陳核	公共運輸科
7	攝影	■拍照及處理臨時交辦事項	公共運輸科
項次	內容	調降（撤除）作業	負責科室
1	災情結案	■告知進駐單位儘速結案 ■LINE群組通知 ■應變中心解除簽核	公共運輸科
2	場地復原	■災害應變中心場地復原，設備、電力關閉	公共運輸科
3	加班簽報	專案加班及超勤報支	公共運輸科
4	檢討會議	召開跨局處檢討會議	公共運輸科