發布單位: |
公共運輸科 |
分 類: |
交通局 |
發布日期: |
109-02-15 |
詳細內容: |
項次 | 內容 | 開設前準備 | 負責科室 | 1 | 場地布置 | ■單位桌牌 □應變背心(EOC幕僚室抽屜) □應變中心應變手冊 □座位表 □各印表機功能檢測 □傳真機紙張之補充、功能檢測 ■簽到表(進駐單位、幕僚作業組) | 公共運輸科 | 2 | 長官座席資料 | □應變手冊 □救災資源清冊 □緊急聯絡手冊(A3) □能量表(含國軍等) □市府長官輪值表 □文具(便條紙、紅、黑筆) | | 3 | 資通訊設備 | □會議設備功能檢測 □視訊會議系統功能檢測 ■災情統計彙整 | 公共運輸科 | 4 | 通知內部人員進駐 | ■通報本局災害應變小組進駐時間(需註明開設等級及完成進駐時間)並確認接收狀況。 | 公共運輸科 | 5 | 開設新聞稿 | ■新聞稿撰擬及陳核 ■交付指揮中心發布等 | 公共運輸科 | 項次 | 內容 | 開設期間 | 負責科室 | 1 | 公文簽核 | ■製作應變中心開設簽 (□檢附最新災害警報單□檢附傳真各相關單位通報稿) □二級 ■一級 □調降為二級 ■撤除 | 公共運輸科 | 2 | EMIC設定 | 於EMIC系統完成災害專案開設,並確認開設等級 □二級 ■一級 □調降為二級 ■撤除 | 公共運輸科 | 3 | 府長官輪值表排定及傳真 | □開設前傳真「市府長官輪值表」予各長官辦公室 □簽呈本局簡任長官輪值表並通知 | | 4 | 簡訊通知 | 開設等級及進駐單位(另表記錄),並確認接收情形: □長官(府、本局)、局(處)、事業單位及區公所等 □國軍 | | 5 | 警戒區劃定 (一級開設) | □劃定警戒區公文簽核(□附傳真各單位通報稿)- ★指揮官抵達前簽核完成 | | 6 | 指揮官視察 (一級開設) | ■指揮官視察處所之規劃 □通知轄區大隊派員陪同勘災 | 公共運輸科 | 7 | 通報接收與回傳 | □中央災害應變中心傳真(EMIC)通報接收與回傳 ■應變中心開設前、後相關公文、簽呈等相關文件彙整 | 公共運輸科 | 8 | 應變大事記 | ■大事記撰寫 | 公共運輸科 | 項次 | 內容 | 會議及視察 | 負責科室 | 1 | 長官座席資料 | □指揮官致詞稿及指裁(示)事項參考稿(2份) | | □指揮官與中央視訊會議參考稿(2份) | | □工作簡報資料列印(彩色雙面列印)、裝訂(2份) □進駐單位座位表(含電話分機號碼) | | □檢核整理長官席資料 | | 2 | 國軍與會長官調查 | □國軍與會長官名單(2份)-指揮官、局長 | | 3 | 視訊會議系統 | □功能測試(會前2小時) □確認各公所視訊會議與會人員名單 | | 4 | 會議簡報 | ■本市簡報彙整製作、列印(彩色雙面列印)與操作 | 公共運輸科 | ■本局簡報資料 | 公共運輸科 | □司儀(另製作司儀稿) | | 5 | 會議記錄 | ■會議記錄之製作、陳核、傳送及確認登錄 ■列管追蹤指裁示事項,並登錄於EMIC | 公共運輸科 | 6 | 長官視察 | ■指揮官勘災視察行程隨行,並撰寫視察記錄陳核 | 公共運輸科 | 7 | 攝影 | ■拍照及處理臨時交辦事項 | 公共運輸科 | 項次 | 內容 | 調降(撤除)作業 | 負責科室 | 1 | 災情結案 | ■告知進駐單位儘速結案 ■LINE群組通知 ■應變中心解除簽核 | 公共運輸科 | 2 | 場地復原 | ■災害應變中心場地復原,設備、電力關閉 | 公共運輸科 | 3 | 加班簽報 | 專案加班及超勤報支 | 公共運輸科 | 4 | 檢討會議 | 召開跨局處檢討會議 | 公共運輸科 | |