| 1 | 場地布置 | ■單位桌牌
□應變背心(EOC幕僚室抽屜)
□應變中心應變手冊
□座位表
□各印表機功能檢測
□傳真機紙張之補充、功能檢測
■簽到表(進駐單位、幕僚作業組) |
| 2 | 長官座席資料 | □應變手冊
□救災資源清冊
□緊急聯絡手冊（A3）
□能量表(含國軍等)
□市府長官輪值表
□文具(便條紙、紅、黑筆) |
| 3 | 資通訊設備 | □會議設備功能檢測
□視訊會議系統功能檢測
■災情統計彙整 |
| 4 | 通知內部人員進駐 | ■通報本局災害應變小組進駐時間(需註明開設等級及完成進駐時間)並確認接收狀況。 |
| 5 | 開設新聞稿 | ■新聞稿撰擬及陳核
■交付指揮中心發布等 |
| 項次 | 內容 | 開設期間 |
| 1 | 公文簽核 | ■製作應變中心開設簽
(□檢附最新災害警報單□檢附傳真各相關單位通報稿)
□二級
■一級
□調降為二級
■撤除 |
| 2 | EMIC設定 | 於EMIC系統完成災害專案開設，並確認開設等級
□二級
■一級
□調降為二級
■撤除 |
| 3 | 府長官輪值表排定及傳真 | □開設前傳真「市府長官輪值表」予各長官辦公室
□簽呈本局簡任長官輪值表並通知 |
| 4 | 簡訊通知 | 開設等級及進駐單位(另表記錄)，並確認接收情形：
□長官(府、本局)、局(處)、事業單位及區公所等
□國軍 |
| 5 | 警戒區劃定
(一級開設) | □劃定警戒區公文簽核(□附傳真各單位通報稿)-
★指揮官抵達前簽核完成 |
| 6 | 警戒區劃定
(一級開設) | ■指揮官視察處所之規劃
□通知轄區大隊派員陪同勘災 |
| 7 | 通報接收與回傳 | □中央災害應變中心傳真(EMIC)通報接收與回傳
■應變中心開設前、後相關公文、簽呈等相關文件彙整 |
| 8 | 應變大事記 | ■大事記撰寫 |
| 項次 | 內容 | 會議及視察 |
| 1 | 長官座席資料 | □指揮官致詞稿及指裁（示）事項參考稿（2份） |
| □指揮官與中央視訊會議參考稿（2份） |
□工作簡報資料列印(彩色雙面列印)、裝訂（2份）
□進駐單位座位表（含電話分機號碼） |
| □檢核整理長官席資料 |
| 2 | 國軍與會長官調查 | □國軍與會長官名單(2份)-指揮官、局長 |
| 3 | 視訊會議系統 | □功能測試（會前2小時）
□確認各公所視訊會議與會人員名單 |
| 4 | 會議簡報 | ■本市簡報彙整製作、列印(彩色雙面列印)與操作 |
| ■本局簡報資料 |
| □司儀(另製作司儀稿) |
| 5 | 會議記錄 | ■會議記錄之製作、陳核、傳送及確認登錄
■列管追蹤指裁示事項，並登錄於EMIC |
| 6 | 長官視察 | ■指揮官勘災視察行程隨行，並撰寫視察記錄陳核 |
| 7 | 攝影 | ■拍照及處理臨時交辦事項 |
| 項次 | 內容 | 調降（撤除）作業 |
| 1 | 災情結案 | ■告知進駐單位儘速結案
■LINE群組通知
■應變中心及警戒區域解除簽核 |
| 2 | 場地復原 | ■災害應變中心場地復原，設備、電力關閉 |
| 3 | 加班簽報 | 專案加班及超勤報支 |
| 4 | 檢討會議 | 召開跨局處檢討會議 |