民眾申請檔案應用問題與解答
桃園市龍潭區公所檔案開放應用問題解答Q
發布單位：
秘書室
分 類：
民眾申請檔案應用問題與解答
發布日期：
112-01-01
截止日期：
112-12-31
詳細內容：
桃園市龍潭區公所檔案開放應用問題解答Q&A
Q1：檔案開放應用之法律依據?
A ：檔案開放應用依據檔案法、政府資訊公開法、行政程序法及個人資料保護
法等相關規定辦理。
Q2：何謂檔案應用?
A ：檔案開放應用係指民眾向各機關申請閱覽、抄錄或複製檔案及機關提供
應用之相關作業程序，包括檔案應用申請、申請審核及回覆、準備檔案
、閱覽抄錄或複製檔案、還卷及檔案應用統計。
Q3：如何得知各機關檔案相關目錄？
A ：可透過國家發展委員會檔案管理局之機關檔案目錄查詢網進行查詢。
(機關檔案目錄查詢網址：https://near.archives.gov.tw/)
Q4：哪些人可向本公所申請檔案應用？
A ：1.一般民眾、法人、機關團體或其授權之代理人、委任人得依本公所檔案
應用申請書填寫須知之規定申請應用檔案資料。
2.未成年人申請檔案應用，應由法定代理人代理。
Q5：提供檔案應用服務時間及場所？
本公所提供檔案應用服務時間：星期一至星期五，上午09：00~12：00、下
午13：00~17：00，例假日及國定假日不開放；檔案應用場所位於本公所4
樓-檔案閱覽室(桃園市龍潭區中興路690號)
Q6：如何申請閱覽、抄錄或複製檔案？
A ：1.應填具申請書，載明下列事項：
(1)申請人之姓名、出生年月日、電話、住(居)所、身分證明文件字
號。如係法人或其他設有管理人或代表人之團體，其名稱、事務
所或營業所及管理人或代表人之姓名、出生年月日、電話、住
(居)所。
(2)有代理人者，其出生年月日、電話、住(居)所、身分證明文件字
號；如係意定代理者，並應提出委託書；如係法定代理者，應敘
明其關係。
(3)申請項目。
(4)檔案名稱或內容要旨。
(5)檔號或公文號。
(6)申請目的。
(7)申請日期。
(8)有使用檔案原件之必要者，請註明事由。
2.申請書送達方式得親自送達或以郵遞方式為之。
3.申請書如有填寫疑問，可至本公所網站「檔案應用服務專區」下載範例
參考使用(服務網址：https://www.longtan.tycg.gov.tw)。
Q7：貴所受理檔案應用申請書後，處理時間需多久？
A ：本公所受理申請案件後，如有不符規定或資料不全者，會通知申請人於7
日內補正，逾期不補正或不能補正者，即駁回申請；本公所自受理申請之
日起30日內，以書面通知申請人審核結果；如有補正資料者，自申請人補
正之日起算。
Q8：收到審核通知核准閱覽、抄錄或複製檔案，應備之證件為何？
A ：請準備並攜帶附有本人照片之身分證明文件及審核通知書，按約定時間至
本公所辦理手續後應用檔案。
Q9：檔案之應用可否全面開放？
A ：檔案之應用以提供複製品為原則，核准應用之檔案如僅其中一部分有應用
限制公開或提供之情行，應採「分離原則」，去除不得公開部份，就其他部
份公開或提供之。
Q10：申請閱覽、抄錄或複製檔案是否需要收費?
A ：1.閱覽、抄錄檔案，每2小時收取新臺幣20元；不足2小時，以2
小時計算。
2.複製影印B4(含)尺寸以下每張新臺幣2元、A3尺寸每張新臺幣3元，其
餘方式請參考檔案複製收費標準表。
3.複製檔案，如另需提供郵寄服務者，其郵資費以實支數額計算，每次加
收處理費新台幣50元。
Q11：申請閱覽、抄錄或複製檔案須注意那些事項？
A ：閱覽或抄錄檔案應於本機關指定之時間及處所為之，且應保持檔案資料之
完整，並不得有下列行為：
1.添註、塗改、更換、抽取、圈點或污損檔案。
2.拆散已裝訂完成之檔案。
3.以其他方法破壞檔案或變更檔案內容。
4.未經許可，擅自將檔案資料之一部分或全部攜離閱覽處所。
Q12：申請閱覽、抄錄或複製檔案有何限制？
A ：檔案如有涉及下列情形之一者，本公所得依規定拒絕申請：
1.有關國家機密者。
2.有關犯罪資料者。
3.有關工商秘密者。
4.有關學識技能檢定及資格審查之資料者。
5.有關人事及薪資資料者。
6.依法令或契約有保密之義務者。
7.其他為維護公共利益或第三人之正當權益者。
Q1：檔案開放應用之法律依據?
A ：檔案開放應用依據檔案法、政府資訊公開法、行政程序法及個人資料保護
法等相關規定辦理。
Q2：何謂檔案應用?
A ：檔案開放應用係指民眾向各機關申請閱覽、抄錄或複製檔案及機關提供
應用之相關作業程序，包括檔案應用申請、申請審核及回覆、準備檔案
、閱覽抄錄或複製檔案、還卷及檔案應用統計。
Q3：如何得知各機關檔案相關目錄？
A ：可透過國家發展委員會檔案管理局之機關檔案目錄查詢網進行查詢。
(機關檔案目錄查詢網址：https://near.archives.gov.tw/)
Q4：哪些人可向本公所申請檔案應用？
A ：1.一般民眾、法人、機關團體或其授權之代理人、委任人得依本公所檔案
應用申請書填寫須知之規定申請應用檔案資料。
2.未成年人申請檔案應用，應由法定代理人代理。
Q5：提供檔案應用服務時間及場所？
本公所提供檔案應用服務時間：星期一至星期五，上午09：00~12：00、下
午13：00~17：00，例假日及國定假日不開放；檔案應用場所位於本公所4
樓-檔案閱覽室(桃園市龍潭區中興路690號)
Q6：如何申請閱覽、抄錄或複製檔案？
A ：1.應填具申請書，載明下列事項：
(1)申請人之姓名、出生年月日、電話、住(居)所、身分證明文件字
號。如係法人或其他設有管理人或代表人之團體，其名稱、事務
所或營業所及管理人或代表人之姓名、出生年月日、電話、住
(居)所。
(2)有代理人者，其出生年月日、電話、住(居)所、身分證明文件字
號；如係意定代理者，並應提出委託書；如係法定代理者，應敘
明其關係。
(3)申請項目。
(4)檔案名稱或內容要旨。
(5)檔號或公文號。
(6)申請目的。
(7)申請日期。
(8)有使用檔案原件之必要者，請註明事由。
2.申請書送達方式得親自送達或以郵遞方式為之。
3.申請書如有填寫疑問，可至本公所網站「檔案應用服務專區」下載範例
參考使用(服務網址：https://www.longtan.tycg.gov.tw)。
Q7：貴所受理檔案應用申請書後，處理時間需多久？
A ：本公所受理申請案件後，如有不符規定或資料不全者，會通知申請人於7
日內補正，逾期不補正或不能補正者，即駁回申請；本公所自受理申請之
日起30日內，以書面通知申請人審核結果；如有補正資料者，自申請人補
正之日起算。
Q8：收到審核通知核准閱覽、抄錄或複製檔案，應備之證件為何？
A ：請準備並攜帶附有本人照片之身分證明文件及審核通知書，按約定時間至
本公所辦理手續後應用檔案。
Q9：檔案之應用可否全面開放？
A ：檔案之應用以提供複製品為原則，核准應用之檔案如僅其中一部分有應用
限制公開或提供之情行，應採「分離原則」，去除不得公開部份，就其他部
份公開或提供之。
Q10：申請閱覽、抄錄或複製檔案是否需要收費?
A ：1.閱覽、抄錄檔案，每2小時收取新臺幣20元；不足2小時，以2
小時計算。
2.複製影印B4(含)尺寸以下每張新臺幣2元、A3尺寸每張新臺幣3元，其
餘方式請參考檔案複製收費標準表。
3.複製檔案，如另需提供郵寄服務者，其郵資費以實支數額計算，每次加
收處理費新台幣50元。
Q11：申請閱覽、抄錄或複製檔案須注意那些事項？
A ：閱覽或抄錄檔案應於本機關指定之時間及處所為之，且應保持檔案資料之
完整，並不得有下列行為：
1.添註、塗改、更換、抽取、圈點或污損檔案。
2.拆散已裝訂完成之檔案。
3.以其他方法破壞檔案或變更檔案內容。
4.未經許可，擅自將檔案資料之一部分或全部攜離閱覽處所。
Q12：申請閱覽、抄錄或複製檔案有何限制？
A ：檔案如有涉及下列情形之一者，本公所得依規定拒絕申請：
1.有關國家機密者。
2.有關犯罪資料者。
3.有關工商秘密者。
4.有關學識技能檢定及資格審查之資料者。
5.有關人事及薪資資料者。
6.依法令或契約有保密之義務者。
7.其他為維護公共利益或第三人之正當權益者。
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最後更新日期：112-01-11
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