業務職掌
業務簡介:
處理市政事務性工作,設有國際事務、機要、行政園區管理、文檔、事務五科。
組織說明:
秘書處為市府之幕僚單位,設有國際事務、機要、行政園區管理、文檔、事務五科,全處所有同仁一向兢兢業業、戮力從公、未敢懈怠,以積極主動的精神、親切和藹的態度,協助業務單位完成機關使命,扮演稱職的幕僚角色。因此,在國際事務工作上,積極參加國際會議及活動,並推動城市交流,以提升本市國際能見度;在機要及事務工作上,以熱忱、服務導向的思維,協助市政團隊,做好各項行政事務;在行政園區管理工作上,以精確、負責之理念,推動節能減碳及追求精緻便民化的服務,以達到優質服務的目標;在文書工作上,以精益求精的態度,做到文書處理電子化,並確保公文品質及效率;在檔案工作上,以認真詳實之方法,達成檔案管理資訊化、現代化,確實發揮檔案管理各項功能。
國際事務科:
1.外賓接待事宜。
2.參與國際組織活動。
3.辦理國際性活動與涉外事務。
4.本市姊妹市締盟與城市交流。
5.首長出國事宜。
6.媒體聯繫與公共關係。
1.外賓接待事宜。
2.參與國際組織活動。
3.辦理國際性活動與涉外事務。
4.本市姊妹市締盟與城市交流。
5.首長出國事宜。
6.媒體聯繫與公共關係。
機要科:
1.貴賓接待事宜。
2.市政工作聯繫。
3.府會聯繫活動。
4.首長交辦事宜。
1.貴賓接待事宜。
2.市政工作聯繫。
3.府會聯繫活動。
4.首長交辦事宜。
行政園區管理科:
1.公共空間管理維護。
2.設備管理維護。
3.場地借用。
4.市政大樓各項安全管制。
1.公共空間管理維護。
2.設備管理維護。
3.場地借用。
4.市政大樓各項安全管制。
文檔科:
1.文書法規彙整及研究、解釋與修正之擬議。
2.印信管理。
3.市政會議安排及紀錄。
4.公文電子化。
5.收發文登記。
6.市府公報業務。
7.檔案管理。
1.文書法規彙整及研究、解釋與修正之擬議。
2.印信管理。
3.市政會議安排及紀錄。
4.公文電子化。
5.收發文登記。
6.市府公報業務。
7.檔案管理。
事務科:
1.公務車輛管理。
2.工友管理。
3.勞健保及勞工退休金業務。
4.出納業務。
5.財產及物品管理。
6.宿舍管理。
7.辦理兩岸交流事務。
1.公務車輛管理。
2.工友管理。
3.勞健保及勞工退休金業務。
4.出納業務。
5.財產及物品管理。
6.宿舍管理。
7.辦理兩岸交流事務。
人事室:
1.任免遷調業務。
2.差勤管理。
3.考績獎懲業務。
4.訓練進修業務。
5.公保健保業務。
6.退休撫卹業務。
7.組織編制業務。
1.任免遷調業務。
2.差勤管理。
3.考績獎懲業務。
4.訓練進修業務。
5.公保健保業務。
6.退休撫卹業務。
7.組織編制業務。
會計室:
1.辦理歲計業務。
2.辦理會計業務。
3.辦理統計業務。
1.辦理歲計業務。
2.辦理會計業務。
3.辦理統計業務。
政風室:
依法辦理政風相關事項。
依法辦理政風相關事項。
最後更新日期:112-06-05
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