業務職掌
業務簡介：
處理市政事務性工作，設有國際事務、機要、行政園區管理、文檔、事務五科。
組織說明：
秘書處為市府之幕僚單位，設有國際事務、機要、行政園區管理、文檔、事務五科，全處所有同仁一向兢兢業業、戮力從公、未敢懈怠，以積極主動的精神、親切和藹的態度，協助業務單位完成機關使命，扮演稱職的幕僚角色。因此，在國際事務工作上，積極參加國際會議及活動，並推動城市交流，以提升本市國際能見度；在機要及事務工作上，以熱忱、服務導向的思維，協助市政團隊，做好各項行政事務；在行政園區管理工作上，以精確、負責之理念，推動節能減碳及追求精緻便民化的服務，以達到優質服務的目標；在文書工作上，以精益求精的態度，做到文書處理電子化，並確保公文品質及效率；在檔案工作上，以認真詳實之方法，達成檔案管理資訊化、現代化，確實發揮檔案管理各項功能。
國際事務科：
1.外賓接待事宜。
2.參與國際組織活動。
3.辦理國際性活動與涉外事務。
4.本市姊妹市締盟與城市交流。
5.首長出國事宜。
6.媒體聯繫與公共關係。
1.外賓接待事宜。
2.參與國際組織活動。
3.辦理國際性活動與涉外事務。
4.本市姊妹市締盟與城市交流。
5.首長出國事宜。
6.媒體聯繫與公共關係。
機要科：
1.貴賓接待事宜。
2.市政工作聯繫。
3.府會聯繫活動。
4.首長交辦事宜。
1.貴賓接待事宜。
2.市政工作聯繫。
3.府會聯繫活動。
4.首長交辦事宜。
行政園區管理科：
1.公共空間管理維護。
2.設備管理維護。
3.場地借用。
4.市政大樓各項安全管制。
1.公共空間管理維護。
2.設備管理維護。
3.場地借用。
4.市政大樓各項安全管制。
文檔科：
1.文書法規彙整及研究、解釋與修正之擬議。
2.印信管理。
3.市政會議安排及紀錄。
4.公文電子化。
5.收發文登記。
6.市府公報業務。
7.檔案管理。
1.文書法規彙整及研究、解釋與修正之擬議。
2.印信管理。
3.市政會議安排及紀錄。
4.公文電子化。
5.收發文登記。
6.市府公報業務。
7.檔案管理。
事務科：
1.公務車輛管理。
2.工友管理。
3.勞健保及勞工退休金業務。
4.出納業務。
5.財產及物品管理。
6.宿舍管理。
7.辦理兩岸交流事務。
1.公務車輛管理。
2.工友管理。
3.勞健保及勞工退休金業務。
4.出納業務。
5.財產及物品管理。
6.宿舍管理。
7.辦理兩岸交流事務。
人事室：
1.任免遷調業務。
2.差勤管理。
3.考績獎懲業務。
4.訓練進修業務。
5.公保健保業務。
6.退休撫卹業務。
7.組織編制業務。
1.任免遷調業務。
2.差勤管理。
3.考績獎懲業務。
4.訓練進修業務。
5.公保健保業務。
6.退休撫卹業務。
7.組織編制業務。
會計室：
1.辦理歲計業務。
2.辦理會計業務。
3.辦理統計業務。
1.辦理歲計業務。
2.辦理會計業務。
3.辦理統計業務。
政風室：
依法辦理政風相關事項。
依法辦理政風相關事項。
最後更新日期：112-08-25
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