職稱 | 姓名 | 分機 | 業務職掌 | 職務代理人 |
主任 | 朱名之 | 7480 | 掌理歲計、會計及統計事項 | 專員江小姐 股長周小姐 |
專員 | 江小姐 | 7480 | 襄理歲計、會計及統計事項 1.公文審核 2.付款憑單審核 3.傳票審核 4.協理本室綜合業務 5.電子公文副本(本室發文之副本)決行 | 股長周小姐 股長張小姐 |
約僱助理 | 劉小姐 | 7483 | 1.會計系統維護及聯繫窗口 2.教育局及所屬主計人員人事業務 3.總務業務 4.教育局及主管預算PDF製作 5.教育訓練業務整合 6.檔案(憑證)室管理 7.公文收發流程管控 8.預決算期間支援 9.臨時交辦業務 | 約僱助理張先生 約僱助理陳小姐 |
行政助理 | 劉小姐 | 7484 | 1.公文收發及資料遞送 2.局憑證裝訂 3.開立付款憑單支援 4.會計憑證調閱 5.環境整理 6.臨時交辦業務 | 約僱助理劉小姐 約僱助理溫先生 |
歲計股 | ||||
股長 | 周小姐 | 7482 | 1.綜理歲計股業務 2.修訂統計制度 3.臨時交辦業務 | 科員徐先生 科員黃小姐 |
科員 | 黃小姐 | 7482 | 1.學校預算 2.資料查填(非預算、非審計處) 3.基金預算保留業務 4.資訊及科技教育科會計業務 5.歲計股綜規業務 6.臨時交辦業務 | 科員王小姐 科員徐先生 |
科員 | 徐先生 | 7482 | 1.局本部預算 2.局彙整預算 3.NBA系統(預算) 4.墊付、併決、補辦彙整 5.資料查填(預算) 6.一般性補助款(含統合視導) 7.人事室、政風室會計業務 8.臨時交辦業務 | 科員黃小姐 科員王小姐 |
科員 | 王小姐 | 7482 | 1.公務預算保留業務 2.審計處業務 3.資料查填(審計處) 4.主辦統計、內控業務 5.學校第4季用人費用撥補及併決簽辦 6.各校平均薪俸調查及彙整 7.特殊教育科會計業務 8.臨時交辦業務 | 佐理員 專案助理陳小姐 |
佐理員 | 7482 | 1.學校就地審計查帳業務 2.累積賸餘案件會辦及控管 3.預算期間支援(含協辦一般性補助款) 4.幼兒教育科會計業務 5.文教基金會(預算、決算)、財團法人50%、民團、補捐助民間基金會 6.臨時交辦業務 | 科員徐先生 辦事員唐小姐 | |
辦事員 | 唐小姐 | 7482 | 1.體育保健科會計業務 2.預算期間支援 3.臨時交辦業務 | 專案助理陳小姐 科員黃小姐 |
專案助理 | 陳小姐 | 7482 | 1.幼教補助發放、幼兒園查帳 2. 協辦統計業務、主辦性平 3.秘書室、會計室會計業務 4.學校4季分配數轉撥業務 5.預算及審計查帳期間支援 6.年底開立付款憑單支援(幼教科、資教科) 7.臨時交辦業務 | 辦事員唐小姐 佐理員 |
會計股 | ||||
股長 | 張小姐 | 7481 | 1.綜理會計股業務 2.修訂會計制度 3.臨時交辦業務 | 科員黃小姐 科員薛小姐 |
科員 | 黃小姐 | 7481 | 1.高級中等教育科會計業務 2.決算業務 3.高中私校預決算備查 4.績效報告(預決算部分) 5.決算類調查表 6.臨時交辦業務 | 佐理員曾小姐 科員蕭小姐 |
科員 | 薛小姐 | 7481 | 1.教育設施科(北區)、綜合規劃科會計業務 2.臨時交辦業務 | 科員鍾小姐 科員黃小姐 |
科員 | 鍾小姐 | 7481 | 1.教育設施科(南區)(原住民區)(跨區)會計業務 2.會計股綜規業務 3.臨時交辦業務 | 科員薛小姐 科員黃小姐 |
科員 | 蕭小姐 | 7481 | 1.終身學習、國小教育科會計業務 2.製作每月執行率報表 3.國小私校預決算備查 4.臨時交辦業務 | 佐理員曾小姐 科員薛小姐 |
佐理員 | 曾小姐 | 7481 | 1.國中教育科、學輔校安室會計業務 2.重大計畫預算執行績效分析表(每季)、重大計畫執行績效報告表(決算報告) 3.國中私校預決算備查 4.臨時交辦業務 | 科員蕭小姐 科員鍾小姐 |
約僱助理 | 陳小姐 | 7483 | 1.教育局月報製作 2.教育局半年報製作 3.收入與轉帳傳票繕打 4.墊付款轉正業務 5.本局懸帳清理(含每半年懸帳、預付款檢討會議) 6.月報相關調查表 7.臨時交辦業務 | 約僱助理溫先生 約僱助理劉小姐 |
約僱助理 | 張先生 | 7484 | 1.教育局及所屬會計移交清冊審核 2.教育局及所屬會計憑證銷毀報審計處 3.教育局及所屬半年報彙總 4.教育局所屬月報審核 5.教育局所屬決算審核 6.教育局局主管月報、半年報製作 7.私校總分類帳各項目彙總表暨人事費明細表檢核 8.教育局主管相關調查表查填 9.臨時交辦業務 | 約僱助理陳小姐 約僱助理溫先生 |
約僱助理 | 溫先生 | 7483 | 1.開立付款憑單 2.教育局所屬各級學校每半年懸帳彙整 3.臨時交辦業務 | 約僱助理劉小姐 約僱助理張先生 |