簡化公文處理流程，縮短公文處理時效，降低整體處理成本，推動公文線上簽核

 

本府「公文管理暨線上簽核系統」係為因應本市升格直轄市，改制後各機關須獨立收發文/檔管作業，及配合行政院「電子公文節能減紙推動方案」規定地方政府機關於100年建置並推動公文線上簽核，進行本府公文管理系統改版作業並推動線上簽核機制，藉由本系統建置讓本府各局處於101年度順利移轉至直轄市作業機制，讓各局處文書管理作業順暢，並於103年完成全府所屬各機關及學校導入作業。

 

1.運用政府憑證管理中心〈GCA〉安全機制，提供機關公文電子交換功能。

2.提供公文流程追蹤及管理等功能。

3.加強稽催管制功能，提供本府公文處理行政效率。

4.提供民眾查詢公文介面功能，以達到市政府施政透明化、公開化的便民目的。

5.提供線上即時查詢、報表列印等功能。

6.整合公文製作、公文管理及公文電子交換系統，以達到公文電子化目標。

7.配合檔案管理局規定，提供公文檔案資料轉出及目錄匯送資料功能。

8.加強民眾便民服務，民眾可隨時透過網路(民眾公文查詢系統)查詢目前公文申辦流程情形及進度，以可達到便民親民的目的。

9.提供公文線上簽核作業，落實辦公室無紙化目標。

 

1.行政公開化->開放民眾網站查詢申辦案件進度情形 。

2.整合公文製作、公文管理及公文電子交換系統 。

3.提供公文流程追蹤及管理等功能，提升本府公文處理行政效率。

4.公文線上簽核可即時流程追蹤監控管理公文處理流程，達到提升公文處理時效與避免公文遺失的雙重效益。