機關業務聯絡資訊
張貼至「Facebook」(開啟新視窗)張貼至「Plurk」(開啟新視窗)張貼至「Twitter」(開啟新視窗)張貼至「Google Bookmarks」(開啟新視窗)     字級設定: 小中大
  • 業務簡介: 處理市政事務性工作,設有事務、機要、文檔、行政園區管理、國際事務五科。
    組織說明: 秘書處為市府之幕僚單位,設有事務、機要、文檔、行政園區管理、國際事務五科,全處所有同仁一向兢兢業業、戮力從公、未敢懈怠,以積極主動的精神、親切和藹的態度,協助業務單位完成機關使命,扮演稱職的幕僚角色。因此,在事務及機要工作上,以熱忱、服務導向的思維,協助市政團隊,做好各項行政事務;在文書工作上,以精益求精的態度,做到文書處理電子化,並確保公文品質及效率;在檔案工作上,以認真詳實之方法,達成檔案管理資訊化、現代化,確實發揮檔案管理各項功能;在行政園區管理工作上,以精確、負責之理念,推動節能減碳及追求精緻便民化的服務,以達到優質服務的目標;在國際事務工作上,積極參加國際會議及活動,並推動城市交流,以提升本市國際能見度。

    事務科
    1.公務車輛管理。
    2.工友管理。
    3.本處出納業務。
    4.本處宿舍管理。
    5.本處勞健保業務。
    6.本處財產管理。
    7.本處物品管理。
    機要科
    1.辦理市政工作。
    2.辦理府會聯繫活動。
    3.貴賓接待事宜。
    4.兩岸事務事宜。
    5.市政顧問招聘及聯繫工作。
    文檔科
    1.文書及檔案管理。
    2.印信制發與典守、公報。
    3.市政會議安排與紀錄。
    4.公文電子交換作業。
    5.本市各機關檔案管理輔導考核。
    行政園區管理科
    1.本府辦公大樓公共空間管理維護。
    2.本府辦公大樓設備管理維護。
    3.本府辦公大樓場地借用。
    4.本府辦公大樓各項安全管制。
    國際事務科
    1.禮賓接待。
    2.姊妹市業務辦理。
    3.公共關係聯繫。
    4.首長涉外事務辦理。
    5.其他國際業務辦理。
    人事室
    1.任免遷調業務。
    2.差勤管理。
    3.考績獎懲業務。
    4.訓練進修業務。
    5.公保健保業務。
    6.退休撫卹業務。
    7.組織編制業務。
    會計室
    1.辦理歲計業務。
    2.辦理會計業務。
    3.辦理統計業務。
    政風室
    1.廉政之宣導及社會參與。
    2.廉政法令、預防措施之擬訂、推動及執行。
    3.廉政興革建議之擬訂、協調及推動。
    4.公職人員財產申報、利益衝突迴避及廉政倫理相關業務。
    5.機關有關之貪瀆與不法事項之處理及對於具有貪瀆風險業務之清查。
    6.機關公務機密維護及安全維護之之處理及協調。
    7.其他有關政風事項。
     
  • 組織架構圖
    組織說明:
    第一層:秘書處
    第二層:共分為五科三室
    1.事務科 2.機要科 3.文檔科 4.行政園區管理科5.國際事務科6.會計室7.人事室8.政風室
     
  • 職稱: 秘書處處長
    姓名: 顏子傑
    處長照片
     
    職稱: 秘書處副處長
    姓名: 陳嘉聰
    副處長
     
    職稱: 秘書處專門委員
    姓名: 邱峯旭
    專門委員邱峯旭 照片
     
    職稱: 秘書處專門委員
    姓名: 黃秀霞
    黃秀霞專門委員
     
    職稱: 秘書處事務科科長
    姓名: 柯俊雄
    事務科科長照片
     
    職稱: 秘書處行政園區管理科代理科長
    姓名: 李旭煥
    行政園區管理科代理科長
     
    職稱: 秘書處機要科科長
    姓名: 劉靜如
    機要科科長
     
    職稱: 秘書處文檔科科長
    姓名: 林裕玟
    林裕玟科長照片
     
    職稱: 秘書處國際事務科科長
    姓名: 林淑靜
    國際事務科科長
     
    職稱: 秘書處人事室主任
    姓名: 蔡玉梅
    蔡玉梅主任照片
     
    職稱: 秘書處會計室主任
    姓名: 曾雲旺
    曾雲旺主任照片
     
    職稱: 秘書處政風室主任
    姓名: 林筠軒
    秘書處政風室主任