機關業務聯絡資訊
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  • 業務簡介: 處理市政事務性工作,設有國際事務、機要、行政園區管理、文檔、事務五科。
    組織說明: 秘書處為市府之幕僚單位,設有國際事務、機要、行政園區管理、文檔、事務五科,全處所有同仁一向兢兢業業、戮力從公、未敢懈怠,以積極主動的精神、親切和藹的態度,協助業務單位完成機關使命,扮演稱職的幕僚角色。因此,在國際事務工作上,積極參加國際會議及活動,並推動城市交流,以提升本市國際能見度;在機要及事務工作上,以熱忱、服務導向的思維,協助市政團隊,做好各項行政事務;在行政園區管理工作上,以精確、負責之理念,推動節能減碳及追求精緻便民化的服務,以達到優質服務的目標;在文書工作上,以精益求精的態度,做到文書處理電子化,並確保公文品質及效率;在檔案工作上,以認真詳實之方法,達成檔案管理資訊化、現代化,確實發揮檔案管理各項功能。

    國際事務科
    1.外賓接待事宜。
    2.參與國際組織活動。
    3.辦理國際性活動與涉外事務。
    4.本市姊妹市締盟與城市交流。
    5.首長出國事宜。
    機要科
    1.市政工作聯繫。
    2.府會聯繫活動。
    3.貴賓接待事宜。
    4.辦理市政顧問遴聘及聯繫。
    行政園區管理科
    1.公共空間管理維護。
    2.設備管理維護。
    3.場地借用。
    4.市政大樓各項安全管制。
    文檔科
    1.文書法規彙整及研究、解釋與修正之擬議。
    2.印信管理。
    3.市政會議安排及紀錄。
    4.公文電子化。
    5.收發文登記。
    6.市府公報業務。
    7.檔案管理。
    事務科
    1.公務車輛管理。
    2.工友管理。
    3.勞健保及勞工退休金業務。
    4.出納業務。
    5.財產及物品管理。
    6.宿舍管理。
    7.兩岸交流事務。
    人事室
    1.任免遷調業務。
    2.差勤管理。
    3.考績獎懲業務。
    4.訓練進修業務。
    5.公保健保業務。
    6.退休撫卹業務。
    7.組織編制業務。
    會計室
    1.辦理歲計業務。
    2.辦理會計業務。
    3.辦理統計業務。
    政風室
    依法辦理政風相關事項。
     
  • 組織架構圖
    組織說明:
    第一層:秘書處
    第二層:共分為五科三室
    1.事務科 2.機要科 3.文檔科 4.行政園區管理科5.國際事務科6.會計室7.人事室8.政風室
     
  • 職稱: 秘書處處長
    姓名: 顏子傑
    處長照片
     
    職稱: 秘書處副處長
    姓名: 陳嘉聰
    副處長
     
    職稱: 秘書處專門委員
    姓名: 黃秀霞
    黃秀霞專門委員
     
    職稱: 秘書處行政園區管理科科長(代理專門委員)
    姓名: 蘇盈瑜
    行政園區管理科科長(代理專門委員)
     
    職稱: 秘書處國際事務科科長
    姓名: 曾敏芳
    國際事務科科長
     
    職稱: 秘書處機要科科長
    姓名: 劉靜如
    機要科科長
     
    職稱: 秘書處事務科科長
    姓名: 柯俊雄
    事務科科長照片
     
    職稱: 秘書處文檔科科長
    姓名: 林裕玟
    林裕玟科長照片
     
    職稱: 秘書處人事室主任
    姓名: 蔡玉梅
    蔡玉梅主任照片
     
    職稱: 秘書處會計室主任
    姓名: 曾雲旺
    曾雲旺主任照片
     
    職稱: 秘書處政風室主任
    姓名: 謝廣霖
    秘書處政風室主任